Ensemble vers la digitalisation du processus comptable !

Digitaliser et accélérer l’encodage

ADISCAN est l’outil permettant de réaliser une reconnaissance de vos factures afin d’accélérer votre processus d’encodage, de faciliter le transfert de documents entre le client et le bureau comptable, mais aussi de lisser vos pics d’activités trimestriels et de faciliter la réalisation de vos clôtures et de vos bilans.

ADISCAN est compatible avec de très nombreux logiciels comptables comme par exemple Winbooks, Bob, ADIX, Allegro, Expert/M, Illico Soft et Sarah. D’autres logiciels, et peut-être le vôtre, seront prochainement compatibles. N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre la situation de votre logiciel comptable.

Fonctionnement d’ADISCAN

Le fonctionnement d’ADISCAN est structuré en trois étapes majeures :
1. Entrée des documents : il existe en fait deux moyens d’envoyer des documents, tous les deux pouvant être utilisés par le client ou au sein du bureau comptable.
a. Les documents sont scannés via des scanners mis à disposition par ADIBOX (via une location). Ils sont installés par notre propre équipe chez le client. Ces scanners transmettent les documents directement sur notre serveur, sans devoir repasser par un ordinateur.
b. Une plate-forme Web est mise gratuitement à disposition des bureaux comptables et des clients. Cette plate-forme permet d’envoyer des factures, notes de crédits et documents divers au format PDF (reçus par courriel au format PDF, générés par un autre logiciel ou scannés via un copieur, scanner, etc…). Cette plate-forme comprend notamment un module de découpe de documents PDF contenant plusieurs factures qui est fortement apprécié pour sa facilité et sa rapidité d’utilisation !
2. Traitement des documents : Tous les documents transmis sont traités par nos modules d’OCR et de reconnaissance d’informations comptables (numéro de document, coordonnées du tiers, date du document et d’échéance, montants HTVA, TVA et TVAC ventilés par taux de TVA). Ensuite, pour les informations manquantes ou dont notre module n’est pas certain, des personnes vérifient et corrigent les données. Ceci nous permet d’annoncer un pourcentage de 99% d’informations correctes mais aussi de garantir la reconnaissance des factures manuscrites.
3. Récupération des documents par le bureau comptable :
Les factures et notes de crédits traitées sont renvoyées automatiquement au sein de l’infrastructure informatique du bureau comptable. Le comptable peut alors ouvrir son environnement d’encodage habituel dans lequel il voit d’une part le document scanné et reconnu, et d’autre part les informations pour valider la proposition d’encodage.


Tarification d’ADISCAN

ADISCAN ne nécessite aucun coût d’investissement ni coût fixe ! Vous ne devez payer que ce que vous consommez, en fin de mois. Les tarifs sont appliqués par facture reconnue par notre système.

Tarifs pour les fiduciaires et revendeurs
Reconnaissance de factures

Prix par facture dactylographiée

0,24€


Gain de temps lors de l’encodage et moins de déplacements !


Dépôt possible 24/7 via Internet

Reconnaissance de factures

Prix par facture manuscrite

0,48€


Transmission automatique des données du document même les manuscrits 


Pour tous les types et tous les formats !

Location de scanners

Location mensuelle d’un scanner, à partir de

10€


Mise à disposition d’un scanner chez vous et/ou chez vos clients 


Fonctionnement automatique « Plug & Play »!

Le tarif applicable pour les entreprises et clients finaux est 50% plus élevé que les prix ci-dessus.