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adibox, c'est quoi ?
adibox automatise le transfert et la reconnaissance des informations contenues dans les factures. Fini les éternels classeurs en carton, digitalisez l'encodage et retrouvez du temps pour bien conseiller vos clients !
Comment ça marche ?

Deux méthodes au choix :

  • Soit vous scannez les factures via un scanner préconfiguré et installé chez vous ou chez votre client par nos soins (= moyen le plus simple), et ils sont envoyés directement sur votre serveur.

    Bon à savoir : Les scanners loués sont des scanners Brother préconfigurés avec des touches d'accès rapides. Une fois scanné, le document est envoyé automatiquement sans autre manipulation et sans connexion nécessaire à un ordinateur.

  • Soit vous scannez les factures via votre propre scanner et vous les déposez au format PDF sur notre site adibox.be (en vous connectant sur votre espace personnel). Vous pouvez aussi déposer vos factures reçues par email ou générées électroniquement par un autre logiciel.

    Bon à savoir : Si votre document PDF envoyé comprend plusieurs factures, votre espace personnel dispose d'une fonction pour les fractionner.
    • Voir moins
    Les documents transmis sont traités par nos modules d’OCR et de reconnaissance d’informations comptables (entres autres : numéro de document, numéro de TVA et coordonnées du tiers, date du document et d’échéance, montants HTVA, TVA et TVAC ventilés par taux de TVA, …).
    En cas de doute, d’informations manquantes ou de factures manuscrites, une intervention humaine est chargée de vérifier et de corriger les données.
    adibox, c’est un taux de 99% de reconnaissance correcte de documents !
    Voir moins
    Les documents traités (factures, notes de crédit, …) sont renvoyés automatiquement au format UBL (anciennement appelé EFFF) au sein de votre infrastructure informatique.
    En allumant votre logiciel comptable, vous verrez apparaître chaque document correctement reconnu avec une proposition d’encodage et d’imputation qu’il ne vous restera qu’à valider dans le bon journal. Simple, non ?
    Voir moins
    Voir les tarifs
    Grande compatibilité d'adibox
    adibox est compatible avec de très nombreux logiciels comptables utilisés en Belgique. Et de nouveaux logiciels s'ajoutent régulièrement à la liste. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir si votre logiciel est compatible.

    Offre d'essai

    Vos 1.000 premières factures traitées gratuitement et sans engagement.

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    Rue du Cortée 133 - 5590 Ciney
    Tel: +32 (0)83 67 79 31
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